“Wendbaarheid is de sleutel tot bedrijfsgroei. Met de juiste middelen – en de juiste toepassing – kunnen kleine bedrijven echt een concurrentievoordeel behalen over gevestigde, logge, grotere bedrijven,” aldus Maaike Doyer, CFO bij Business Models Inc.
Internationaal ontwerp- en strategiebedrijf Business Model Inc is een relatief klein Nederlands bedrijf, dat voor een aantal hele grote klanten werkt. Ze zijn er trots op dat ze bedrijven een innovatieve manier bieden om hun zaken te plannen en hen helpen met het visueel ontwikkelen en uitvoeren van hun bedrijfsstrategie. Ze werken ondermeer met Dropbox om hun informatie te structureren en samen te werken.
Geen IT-afdeling
“We stimuleren bedrijven om hun verbeelding te gebruiken en niet vast te blijven zitten in het schrijven van ondernemingsplannen die gedateerd zijn voordat de inkt droog is. Vooral kleine bedrijven zijn goed in staat, buiten de standaardpaden te gaan. Dat komt omdat zij flexibel kunnen zijn. Als IT niet de kern van jouw bedrijf is, dan heb je ook geen IT-afdeling nodig om een server te runnen; dat beperkt de groeikansen.”
Wat werkt?
De juiste tools inzetten om snel te kunnen schakelen is van groot belang voor hen. Doyer: “Ons interne beleid schrijft voor dat bestanden niet buiten de Dropbox-omgeving bewaard mogen worden. Dat we zo stellig zijn over zoiets eenvoudigs, heeft er voor gezorgd dat het fundament van dit bedrijf te allen tijde veilig, beveiligd en geback-upt is. Daarnaast maakt het werken in de cloud het voor ons makkelijk om uit te breiden en ons bedrijf sneller te laten groeien. We zijn in 2008 begonnen in een kantoor in Amsterdam, toen cloud-technologie net op begon te komen. We zijn opgericht met ‘digital’ als basisgedachte en zijn vanaf het begin weggebleven van pen en papier.”
Met 35 mensen in kantoren in Groot-Brittannië, de Verenigde Staten, Azië en Australië zegt Doyer dat het succes te danken is aan samenwerking, waar ter wereld het team zich ook bevindt: “We werken momenteel aan een groot project en dus worden twintig mappen voortdurend bijgewerkt. Iedereen die betrokken is, of ze nu in Amerika zitten of in Europa, kan altijd bij de benodigde bestanden om aan het project te werken. Als dat niet mogelijk was, konden wij de boel net zo goed opdoeken.”
Hun manier van werken betekent dat Business Models Inc wat van de traditionele ballast, die het gevolg is van zakelijke groei, overboord kan gooien. Maaike: “We hebben geen enkele interne IT-functie omdat alles wat we hebben, in de cloud staat. Vorig jaar werd mijn laptop gestolen, maar omdat alles in de cloud staat, kon ik heel snel weer aan het werk.”
