Home Arbeidsmarkt & Onderwijs Drie tips om de acceleratiekloof te overbruggen

Drie tips om de acceleratiekloof te overbruggen

Workday -
45
dainamics

Het bedrijfsleven verandert steeds sneller nu bedrijven zich voorbereiden op de wereld na COVID-19. De trends van vandaag worden de disrupties van morgen: disrupties die uiteindelijk zullen leiden tot nieuwe manieren van werken. Toch komen veel organisaties nu pas tot het besef dat er een kloof bestaat tussen het veranderingstempo en hun vermogen om hierop in te spelen: de acceleratiekloof. Een moderne enterprise cloudomgeving kan organisaties helpen om deze acceleratiekloof te overbruggen.

Stijgende acceleratiekloof

Hoewel de acceleratiekloof al voor de pandemie in opkomst was, is die de voorbije twee jaar alleen maar gegroeid. Zo bevestigt volgens recente onderzoeken de meerderheid van de C-suite-medewerkers dat:

  • hun processen en uitvoering te langzaam zijn (63%)[1];
  • beslissingen nemen te lang duurt (80%)[2];
  • ze niet voldoende voorbereid zijn (74%)[3]: slechts 10% is klaar om actie te ondernemen, terwijl ze weten dat bijscholing belangrijk is;
  • ze vastzitten in operationele silo’s die hun snelheid vertragen (75%)[4];
  • ze terrein zullen verliezen als ze zich niet aanpassen (67%)[5].

Verzeker een continue planning en wendbare processen

Om de acceleratiekloof te overbruggen is het belangrijk om over te schakelen van:

  • een financiële planning naar een bedrijfsbrede planning;
  • een jaarlijkse planning naar een continue planning op basis van rolling forecasts en what-if-scenario’s;
  • een point-in-time-strategie naar een strategie van continu bijsturen.

Bedrijven moeten naast een continue planning ook wendbare processen inzetten om:

  1. real-time inzicht te hebben in de prestaties en mogelijkheid om direct actie te ondernemen (analyseren);
  2. die analyses te gebruiken als uitgangspunt voor de planning (plannen);
  3. die plannen in nauwe samenwerking uit te voeren (uitvoeren).

De beste manier om een continue planning en wendbare processen te verzekeren is de implementatie van performance managementsoftware die toelaat meerdere what-if-scenario’s te modelleren, niet enkel voor operationele planning, maar ook voor workforce-, sales- en supply chain planning. Voor financeleaders is de mogelijkheid om hun plannings- en rapportageprocessen continu bij te sturen essentieel om de wendbaarheid van de organisatie te verbeteren. Dat komt omdat een continu planningsproces financeteams de mogelijkheid biedt om snel en effectief te reageren op veranderingen in de markt en de bedrijfsvoering.

Vermijd verouderde ERP’s

Om voortdurend bij te sturen is een ‘single source of truth’ met gedetailleerde, nauwkeurige en tijdige data essentieel. Een intelligente datakern kan de problemen gepaard aan een legacysysteem voor enterprise resource planning (ERP) verhelpen, zoals verouderde data en achterhaalde processen die niet aansluiten bij de huidige behoeften van een organisatie.

Maar al te vaak maken bedrijven echter nog steeds de fout dat ze hun oude ERP-systeem naar de cloud overzetten, waardoor ze de voordelen van een echt ‘cloud-native’ systeem mislopen en de acceleratiekloof alleen maar groter wordt. Door legacy-ERP-systemen wordt het potentieel van investeringen in een moderne cloud-based planningsoplossing voor forecasting, budgettering en modellering van ‘what-if’-scenario’s net afgezwakt. Onvoldoende context en details rond de data, leiden tot een gebrek aan inzicht en zullen de inspanningen om sneller en beter te kunnen bijsturen dwarsbomen.

Gebruik een moderne enterprise cloudomgeving

Een moderne enterprise cloudomgeving vormt het fundament van digitale acceleratie. Zo kunnen bedrijven met behulp van die tool teams voortdurend bijsturen, met één systeem voor de planning, uitvoering en analyse van elk aspect van de business. Voor een optimale toepassing is een management-oplossing die finance, HR, planning en analytics samenbrengt in één systeem ideaal. Continue planning laat organisaties bovendien toe te anticiperen op meerdere scenario’s en om die plannen direct om te zetten in acties. Hierbij worden mensen en resources op elkaar afgestemd om de beste resultaten te behalen. Daarnaast signaleren analytics op basis van machine learning organisaties wanneer ze van koers moeten veranderen en wat hun volgende plan moet inhouden.

Kortom, bedrijven die zich richten op transformatiestrategieën om de acceleratiekloof te dichten, zijn klaar om hun markt vooruit te helpen. Zij die dat niet kunnen, zullen zich afvragen hoe de concurrentie het wel voor elkaar heeft gekregen.

Door Dorien Roes, Country Manager BeLux van Workday

 

[1] KPMG. (2019). U.S. CEO Outlook. Agile or Irrelevant: Redefining Resilience. https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/us/pdf/2019/06/2019-ceo-outlook.pdf

[2] McKinsey & Company. (30 april, 2019). Decision making in the age of urgency. https://www.mckinsey.com/business-functions/people-and-organizational-performance/our-insights/decision-making-in-the-age-of-urgency

[3] Deloitte. (15 mei, 2020). Beyond reskilling: Investing in resilience for uncertain futures. https://www2.deloitte.com/us/en/insights/focus/human-capital-trends/2020/reskilling-the-workforce-to-be-resilient.html

[4] Accenture. (15 oktober, 2019). Break through functional silos for speed, agility.  https://www.accenture.com/us-en/insights/strategy/operating-model-agility

[5] KPMG. (2019). U.S. CEO Outlook. Agile or Irrelevant: Redefining Resilience. https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/us/pdf/2019/06/2019-ceo-outlook.pdf

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here