In de roerige wereld van start-ups is een baanbrekend idee slechts het begin. Daadwerkelijk succes vraagt om krachtige tools die met je meegroeien en zorgen dat jij je kan aanpassen aan steeds veranderende eisen. Een ERP-oplossing mag daarin niet ontbreken. Maar hoe kies je de juiste? Deze eigenschappen mogen niet ontbreken op je wensenlijst.
Een ERP-systeem is de ruggengraat van je bedrijf. Het centraliseert alle kernprocessen en biedt realtime inzichten in elke afdeling. Of je nu je eerste product op de markt brengt of snel internationaal uitbreidt, de juiste ERP-oplossing helpt je niet alleen om te overleven, maar om te floreren. Hier zijn zes essentiële vereisten die je in gedachten moet houden bij het selecteren van een ERP-systeem:
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Bedrijven veranderen voortdurend in grootte, omvang en strategie. Een ERP-systeem moet in staat zijn om met deze veranderingen mee te groeien, zonder dat er grote, kostbare upgrades nodig zijn. Het systeem moet eenvoudig uitbreidbaar zijn met nieuwe functies, modules en gebruikers, zodat het altijd afgestemd blijft op de veranderende bedrijfsdoelen. Of je nu lokaal opereert of internationale groei nastreeft, je ERP-oplossing moet flexibel genoeg zijn om aanpassingen naadloos door te voeren.
Kostenbesparing voor beperkte budgetten
ERP-implementaties kunnen duur zijn, vooral voor bedrijven met beperkte middelen. Kies daarom voor een oplossing die past binnen je financiële mogelijkheden, met voorspelbare kosten en minimale initiële investeringen. Idealiter werk je met een abonnementsmodel of een cloudoplossing, zodat je geen zware investeringen hoeft te doen in hardware en onderhoud, maar wel kunt profiteren van regelmatige updates en ondersteuning.
Verbeterde samenwerking en inzichten
In een efficiënte bedrijfsvoering telt elke beslissing. Een goed ERP-systeem biedt realtime inzicht in bedrijfsgegevens en verbindt verschillende afdelingen met elkaar. Dit zorgt ervoor dat alle teams op dezelfde, up-to-date informatie kunnen vertrouwen. Hierdoor worden besluitvormingsprocessen verbeterd en kan er sneller en effectiever worden gehandeld. Daarnaast stimuleert het de samenwerking tussen afdelingen, doordat zij toegang hebben tot gedeelde gegevens.
Robuuste beveiliging en naleving
Beveiliging is een van de belangrijkste aspecten van elke IT-oplossing, vooral als het gaat om gevoelige bedrijfs- of klantgegevens. Je ERP-systeem moet beschikken over strenge beveiligingsprotocollen om gegevensbescherming te garanderen. Daarnaast moet het systeem je helpen bij het voldoen aan complexe wet- en regelgeving, zeker wanneer je internationaal opereert. Het naleven van regelgeving zoals GDPR of andere regionale wetgevingen is cruciaal voor het succes van je bedrijf.
Naadloze integratie
De meeste bedrijven gebruiken meerdere softwaretools om hun activiteiten te beheren. Een ERP-systeem moet naadloos kunnen integreren met bestaande en toekomstige applicaties, zodat je bedrijfsprocessen optimaal kunnen blijven functioneren. Door deze integratie wordt dubbel werk voorkomen, worden silo’s doorbroken, en kan het systeem fungeren als een centraal platform voor je gehele organisatie.
Solide ondersteuning en beschikbare expertise
Het implementeren van een ERP-systeem is geen eenvoudige taak en vereist de juiste expertise. Het is van groot belang dat je ERP-leverancier uitgebreide ondersteuning biedt, zowel tijdens de implementatie als daarna. Daarnaast is het handig als er een netwerk van experts beschikbaar is, die kan helpen bij het oplossen van problemen en het maximaliseren van de waarde die het systeem biedt.
Bits & Pretzels in München, 29-30 september
Voor start-ups die hun bedrijfsvoering willen transformeren en opschalen, is SAP S/4HANA Cloud Public Edition dé oplossing die voldoet aan bovenstaande eisen. Mis deze kans niet en ervaar het zelf tijdens Bits & Pretzels in München, van 29-30 september 2024.
Zien we je daar?
Jan Gilg is president en chief product officer Cloud ERP bij SAP
