Veel organisaties zijn druk met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). De informatie en transparantie in de sociale jaarverslagen is door de jaren heen sterk toegenomen. Ook informatie technologie (IT) wil graag zijn steentje bijdrage aan MVO. In november vorig jaar heeft het CIO Platform Nederland het initiatief genomen om een IT energie efficiëntie convenant op te stellen.
De initiële focus van dit convenant ligt op het verminderen van het energieverbruik ten behoeve van IT (green IT). Daar wordt het verminderen van het energie verbruik met behulp IT aan toegevoegd (greening by IT). Dit convenant gaat dus verder dan het met certificaten afkopen van de CO2 uitstoot van het verbruik ten behoeve van IT. Dit convenant is ondertekend door een groot aantal Chief Information Officiers (CIO’s) van grote organisaties. Een eerste stap in de goede richting!
Een essentiële gedachtegang in het convenant is, dat niet alleen de eigen IT wordt meegenomen maar ook de IT die wordt geleverd door externe dienstverleners. Dat betekent dus, dat organisaties ook eisen moeten gaan stellen aan hun leveranciers. Hoe groen is het datacenter dat wordt ingezet voor de dienstverlening aan uw organisatie? Veel CIO’s hebben niet direct een antwoord op deze eenvoudige vraag. Daarnaast bevatten de meeste outsourcingcontracten geen of beperkte afspraken over het verminderen van het energieverbruik gedurende de looptijd van het contract. Hier is dus voor CIO’s en inkopers nog veel te winnen.
Bij IT-investeringsvoorstellen moeten organisaties zich de vraag stellen, welk van de voorstellen de grootste bijdrage levert aan het verminderen van het IT energieverbruik. Daarmee worden meten en rapporteren over het IT energieverbruik essentieel. Niet minder belangrijk is de vraag of een organisatie bereid is om een “groene” oplossing van een potentiële leverancier beter te beoordelen. Dit zal moeten worden meegenomen in de scoringsmatrix. Uiteraard leidt een lager verbruik tot een verlaging van de Total Cost of Ownership. Dit aspect moet worden meegenomen bij de beoordeling van het IT-investeringsvoorstel. Maar hoeveel punten wil een organisatie toekennen aan een voorstel waarbij het energieverbruik 10% lager is? Over deze vraag moeten CIO’s en inkopers zich bij het opstellen van de volgende Request for Proposal maar eens buigen. Ik ben benieuwd naar het ambitie niveau.
Prof. dr. Erik Beulen, Universiteit van Tilburg en houder van de KPMG Global Sourcing leerstoel
Erik Beulen was actief betrokken bij de totstandkoming van het IT energie efficiëntie convenant van CIO Platform Nederland.
