Iedere week in de file om bij de stafmeeting te kunnen zijn. Buiten werkuren toch nog op kantoor zitten voor overleg met een klant… Dankzij videoconferencing kun je dit soort zaken vermijden. Met de technologie van vandaag lijkt het bijna alsof je live aanwezig bent, zonder dat je in de file hebt gestaan.
We werken steeds harder en medewerkers ervaren dat hun leidinggevende steeds hogere eisen aan hen stelt. Dat blijkt uit recent onderzoek van TNO. Daardoor kan de work-life-balance te veel overslaan naar ‘work’ en komt het privéleven op het tweede plan. Dat zorgt niet alleen voor nóg meer stress en vermoeidheid, het is ook niet goed voor de prestaties op het werk. Uiteindelijk vaart iedereen wel bij een goede work-life-balance.
Kwaliteit van vergaderingen
Contact met collega’s en zakenrelaties is cruciaal. Over en weer mailen is toch wat onpersoonlijk en af en toe moet je elkaar even aan kunnen kijken. Dat betekent niet per se dat je ook altijd fysiek aanwezig moet zijn. Met dank aan de moderne technologie is de kwaliteit van vergaderingen eigenlijk alleen maar toegenomen. Niet alleen doordat goede webcams en microfoons voor uitstekend beeld en geluid zorgen, ook door de mogelijkheid om bijvoorbeeld presentaties op je eigen scherm te bekijken en bestanden te delen.
Fileleed voorkomen
Niet per se op kantoor hoeven zijn, heeft zo zijn voordelen. Zo kan thuis werken productiever zijn omdat je minder afleiding hebt en je tijd zelf kunt indelen. Bovendien is het erg fijn om niet onnodig in de file te hoeven staan. Zo houd je tijd over om de kinderen ’s avonds naar bed te brengen, een keer wat uitgebreider te koken, de was te doen of gewoon te ontspannen. Moet je voor bepaalde werkzaamheden toch op kantoor zijn? Steeds meer bedrijven plannen videovergaderingen aan het begin of aan het eind van de dag. Het grote voordeel: medewerkers kunnen ervoor kiezen van huis uit deel te nemen en zo na de ochtendspits of vóór de avondspits naar huis te rijden.
Het fileprobleem zou overigens al grotendeels opgelost zijn als alle Nederlanders één dag in de week thuis zouden werken.
Goede afspraken
Natuurlijk brengt die geavanceerde technologie ook risico’s met zich mee. ’s Avonds ‘nog even’ een extra overlegje met de afdeling of een vergadering met de vestiging in de Verenigde Staten omdat het daar nu eenmaal een aantal uren vroeger is… Het blijft belangrijk om goede afspraken te maken. Zo benut je de voordelen van videovergaderen en zorg je dat werk en privé goed in balans blijven.
Videovergaderen zorgt niet alleen voor een betere work/life balance, het draagt ook bij aan een duurzamere wereld. Lees onze blog daarover.
