Ondanks de economische crisis, is de behoefte om te investeren in nieuwe apparatuur groot. Dat komt vooral omdat de rol van IT binnen de primaire bedrijfsprocessen steeds belangrijker wordt. En door de aldoor groeiende informatie-eisen en continue technologische ontwikkelingen is de behoefte aan modernisering aanzienlijk verhoogd.
Het vroegtijdig vervangen van nog niet volledig afgeschreven apparatuur, resulteert maar al te vaak in ongebudgetteerde verliezen. Dit alles kan worden voorkomen door te leasen in plaats van te kopen. Leasen heeft als voordeel dat liquide middelen niet worden aangewend voor de aankoop van apparatuur met een onzekere levensduur, maar dat deze beschikbaar blijven voor kernactiviteiten.
De kredietcrisis heeft daarnaast tot gevolg dat het aantrekken van geld voor een korte periode, bijvoorbeeld via de rekening courant, veel duurder is geworden dan het aangaan van een langdurigere lening. Banken hanteren naast de IRS (Interest Rate Swap) momenteel ook nog een extra opslag, waardoor geld lenen voor investeringen met een relatief korte levenscyclus (zoals IT) flink duurder is geworden. De behoefte aan alternatieve financieringsmogelijkheden groeit dan ook enorm.
Hoewel in de categorie IT-apparatuur de verkoop van nieuwe leasecontracten in 2011 met 10% steeg vergeleken met 2010*, sluit het concept leasen nog lastig aan bij de op eigendom georiënteerde Europese cultuur en mentaliteit. Dat is jammer, omdat het kopen van IT of andere intelligente assets, tegenwoordig ook wel ‘smart objects’ genoemd, een eindeloze reeks aan administratieve, onderhoudstechnische en reparatiewerkzaamheden voor organisaties oplevert. Voorbeelden van werkzaamheden zijn het plaatsen van de bestelling, het betalen van de factuur, het opnemen van de asset als vaste activa en haar netto boekwaarde op de balans tot en met de fysieke afschrijving en het organiseren van de afvoer en recycling aan het einde van de levenscyclus. Al deze taken beïnvloeden de focus van een organisatie op haar kernactiviteiten in negatieve zin.
Leasen van IT-appartuur in onderwijs
Ook voor scholen is leasen een uitkomst. Zo zet de aanstaande btw-verhoging investeringen in het onderwijs fors onder druk, doordat het onderwijs niet btw-plichtig is en de hogere btw-heffing op lesmateriaal, inventaris, computers en groot onderhoud extra kosten oplevert. Scholen kondigden dan ook aan flink te moeten gaan snijden. Omdat zij in toenemende mate gebruik maken van IT en digitaal lesmateriaal, zullen de extra btw-lasten leiden tot stagnatie bij de invoering van nieuwe lesmethoden of vervanging van verouderde computers.
Leasing is een alternatief omdat daarbij de hoge investeringen gespreid betaald kunnen worden over de economische levensduur en lasten beter aansluiten bij de opbrengsten voor de school. Ook de btw wordt meegefinancierd. Bijkomend voordeel is dat de school het inzicht in de kosten vergroot.
Yann Toutant, general manager bij Econocom Nederland
* Productiecijfers van de Nederlandse Vereniging van Leasemaatschappijen (NVL) http://www.nvl-lease.nl/nieuws/actueel/?we_objectID=18
