In een tijd waarin organisaties onder druk staan om wendbaar, efficiënt en toekomstgericht te opereren, is productiviteit belangrijker dan ooit. Nieuwe technologieën zoals AI bieden volop kansen om werkprocessen te stroomlijnen, terwijl de overheid werkt aan een nationale productiviteitsaanpak om ook op beleidsniveau stappen te zetten. Toch worstelen veel bedrijven met de vraag: hoe benut je innovaties zonder medewerkers te overweldigen of werk te verstoren?
Op basis van de inzichten uit ons mini-innovatiemagazine geef ik je in deze blog drie concrete handvatten waarmee je vandaag nog aan de slag kunt.
1. Denk groot, begin klein
Organisaties die werken met digitale werkplekken of cloudapplicaties hebben al een goede basis. Toch blijven er vaak kansen liggen. Juist kleine aanpassingen in bestaande processen kunnen verrassend veel opleveren. Een voorbeeld: een opleidingsorganisatie bespaarde dagelijks acht uur tijd door hun planningstaken te digitaliseren in een gebruiksvriendelijke app, in plaats van te blijven werken met Excel.
Deze ogenschijnlijk kleine stap maakte een groot verschil voor zowel de efficiëntie als de werktevredenheid. Het laat zien dat innovatie niet altijd grootschalige trajecten vereist. Vaak is het optimaliseren van wat er al is de snelste weg naar resultaat.
2. Richt je op het doel
Veranderingen rondom productiviteit brengen vaak enthousiasme met zich mee — en dat is positief. Maar het risico is dat een heldere verbeterstap uitgroeit tot een veelomvattend project met onduidelijke prioriteiten. Door je scherp te blijven richten op het initiële doel, voorkom je onnodige vertraging en behoud je draagvlak binnen teams.
Nieuwe ideeën? Leg ze vast, maar bewaak het tempo door gefaseerd te werken. Zo blijft de implementatie behapbaar en zorg je ervoor dat verbeteringen echt landen in de praktijk.
3. Zet technologie in als hulpmiddel, niet als uitgangspunt
Innovatie is pas waardevol als het inspeelt op een concrete behoefte. Nieuwe tools zoals Microsoft Copilot, Google Gemini of Power Platform maken het mogelijk om repetitieve taken te automatiseren en werk slimmer in te richten. Maar de valkuil is om technologie in te zetten omdat het ‘nieuw en veelbelovend’ is — zonder dat duidelijk is welk probleem ermee wordt opgelost.
De sleutel? Begin altijd bij de behoefte van de gebruiker. Waar lopen teams tegenaan in hun dagelijkse werk? Welke processen kosten veel tijd of zorgen voor frustratie? Pas als dat helder is, kies je de technologie die hier het beste op aansluit.
Kleine stappen, grote impact
Slimmer werken hoeft geen langdurig of complex traject te zijn. Door klein te beginnen, de focus te houden op duidelijke verbeteringen en technologie in te zetten vanuit een praktische behoefte, kun je snel en effectief stappen zetten richting een productievere organisatie.
Nieuwsgierig hoe je dat in jouw organisatie kunt toepassen? Download ons mini-innovatiemagazine en laat je inspireren door praktijkvoorbeelden en direct toepasbare tips.
Robin Wijnen, Sales Consultant IT bij Ictivity
