Home Ondernemen & Business Zeven onverwachte toepassingen voor videoconferencing

Zeven onverwachte toepassingen voor videoconferencing

9
Videoconferencing

Dat videoconferencing je vergaderingen duurzamer en efficiënter maakt is duidelijk. Maar je kunt behalve vergaderen nog veel meer doen met een videosysteem. Zeven toepassingen voor videoconferencing waar je nog niet eerder aan dacht.

Training

Voor trainingen in organisaties kun je prima videoconferencing gebruiken. Denk aan interne trainingen die in meerdere vestigingen tegelijk kunnen worden gevolgd. Maar ook externe trainingen kun je heel goed via video laten verlopen. Dat scheelt het huren van speciale locaties, catering, reiskosten. Vaak hoeft de training meer één keer te worden gegeven. Wanneer die wordt opgenomen kan deze ook later nog gevolgd worden.

Scholing

Zieke kinderen kunnen vaak niet naar school. Via videoconferencing kunnen ze toch de lessen volgen en contact houden met hun klasgenoten en leraren. Dit werkt uiteraard ook prima voor universiteit en HBO.

Sollicitaties

Je hebt een longlist van kandidaten voor een vacature. Ze allemaal laten komen is inefficiënt en onnodig. Je hebt immers een videoconferencingsysteem. Gebruik dit om de kandidaten waar je in geïnteresseerd bent een sollicitatiegesprek af te nemen. Zo ga je snel van longlist naar shortlist. Vervolgens nodig je die uit voor een face-to-face gesprek.

Televisiekanaal

Medewerkers werken steeds vaker op afstand. Ze komen lang niet meer elke dag op kantoor. Dat kan soms lastig zijn met de betrokkenheid met het bedrijf of de organisatie. Je kunt een videoconferencingsysteem gebruiken om een televisiekanaal op te zetten. Presentaties, mededelingen en andere ‘plenaire’ meetings kunnen worden opgenomen. Ze worden in een gesloten YouTube-kanaal geplaatst zodat iedereen binnen de organisatie die kan opvragen.

Technische ondersteuning

Voor technisch personeel die op locatie werkt en ondersteuning nodig heeft, is videoconferencing ideaal. De expert op kantoor kan indien nodig zelfs laten zien wat er moet worden gedaan. Ook kan die zijn computerscherm delen zodat de technicus kan meekijken in schema’s, tekeningen enzovoort.

Productpresentaties

Videosystemen zijn ideaal voor sales! Iedereen weet dat de deal sneller wordt gesloten wanneer je de klant in de ogen kunt kijken en de reacties peilen. Daarnaast kun je je scherm delen en zo de presentatie nog dynamischer maken. En je hebt minder reistijd, zodat je meer tijd overhoudt voor de sales.

IT-helpdesk

Help mijn printer doet het niet. Ik kan niet op de server komen. Ik kan geen e-mails versturen. Een IT-afdeling is vele uren kwijt aan de ondersteuning van de medewerkers. Via een videoconferencingsysteem is het makkelijker om te reageren op problemen. Je kunt vragen stellen en de medewerker kan laten zien waar het probleem is door het scherm te delen. Dit kun je trouwens voor elke vorm van klantenservice inzetten.

Dit zijn maar een paar voorbeelden naast videovergaderen van de mogelijkheden van een videoconferencingsysteem. Er is vast nog veel meer mogelijk met een videosysteem.

Maar het maakt niet uit voor welke toepassing jij videoconferencing gaat inzetten: je hebt altijd iets aan onze white paper. Daarin lees je hoe je een videoconferencing systeem efficiënt inzet. Met stappenplan!

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here